Isgaarsiinta elektaroonigga ah waxay noqoneysaa mid caan ka ah maalmo badan marka loo eego wicitaannada telefoonka, boostada loo yaqaan 'snail' iyo, xitaa mararka qaarkood, shirarka fool-ka-foolka ah. Meel kasta oo xirfad leh oo ay ku jiraan xafiiska caafimaadka, waa muhiim inaad tixgeliso dhawr waxyaalood markaad u dirto emails shaqaala-yaasha, bukaanada, dhakhaatiirta, isbitaallada, iibiyeyaasha ama xirfadlayaasha kale.
Dadku waxay ku qaataan qayb ballaadhan oo ka mid ah maalinta ay furan yihiin iyo akhrinta emails.
Waqtiga qiimaha leh waa in aan lagu tirtirin emails aan faa'iido lahayn oo aan muhiim ahayn. Isla xirfadlaha aad u isticmaali laheyd taleefanka, waraaqaha boostada ama fool-ka-fool waa in sidoo kale lagu muujiyaa email. Had iyo jeer xasuuso in e-maylku yahay qaab isgaadhsiin ah iyo habka uu alaabuhu u fasirayo farriinta waa waxa kaliya ee muhiimka ah.
Ka hor inta aanad sameeynin oo dirin email, is weydii su'aalo dhowr ah.
- Ma u dirayaa qaabka ugu fiican ee isgaadhsiinta ee macluumaadka aan dirayo?
- Ma xirfadle?
- Miyuu HIPAA u hoggaansamaa?
- Miyaa si sax ah u mataleysaa aniga iyo xafiiska caafimaadka?
Xeerka Etiquette Sharciga # 1
Ka feker waxa ku jira fariintaada kahor intaanad cadaadin. Iska hubi in emailku yahay habka isgaarsiinta ee fariintaada halkii aad ka heli laheyd taleefoon ama kulan. Maskaxda ku hay in mawduuca waa inuu ka tarjumaa sawirka iyo heerka xirfadlaha laga filayo Xafiiskaada Caafimaad.
Ha u soo dirin, soo gudbin, ama ka jawaabin email kasta oo ku jira fara-xumeeynta, weerarka, qarsoodiga, nacaybka, cunsuriyadda ama jinsiga. Ciqaabtu waxay noqon kartaa mid aad u daran adiga iyo Xafiiska Caafimaadka.
Xeerka Etiquette Sharciga # 2
Isticmaalaan naxwaha, xarakaynta, iyo hingaadka. Mar labaad, farriintaada waa fekerka Xafiiska Caafimaadkaaga.
Sidoo kale, hubi inaad farriinta ku hayso farriinta oo aad isticmaasho habka saxda ah ee fariintaada taasoo kuu sahlaysa inaad akhriso. Caddeyn emailkaaga ka hor intaadan ku dhicin SEND .
Ha isticmaalin DHAMMAAN DHAMMAAN, maxaa yeelay tan waxaa loo tixgeliyaa qaylo ama qaylo aduunka oo dhan. Isticmaal jumlad ama ciriiri ah si aad u xoojisid erayga ama weedha. Sidoo kale, iska ilaali isticmaalka qoraalo aad u qosol leh ama cajab ah maxaa yeelay tani waa mid aad u adag in la akhriyo emailkaaga.
Xeerka Etiquette Sharciga # 3
U hubso in emailka loo diro qofka qaataha ku habboon (s). Macluumaadka ku yaal Xafiiska Caafimaadka, gaar ahaan la xariira macluumaadka bukaanka, waa in lala wadaagaa baahida loo qabo in la ogaado oo kaliya. Sidoo kale, tixgeli in dadku ay tixgelin karaan macluumaadka aan khuseynin iyaga oo ah "boosteejada".
Ha ka hadlin macluumaadka shakhsiyeed iyo qarsoodi ah ama ku soo lifaaq feylka bukaanka ee email. Isticmaal nambarada koontada bukaanka ama lambarrada diiwaanada caafimaadka si aad ugula taliso qof inuu dib u eego akoonka. Macluumaadkaaga waa in lagu qoraa halkaas.
Xeerka Etiquette Code # 4
Ha u jawaabin emails xirfadle 24 saac gudahood marka ay suurtagal tahay. Haddii taasi aysan ku siin wakhti kugu filan, ugu yaraan ka jawaab jawaabta inaad heshay emailka aadna kuugu soo noqonayso sida ugu dhakhsaha badan.
Ha ka jawaabin spam ama codsiyada si aad u qorto / u diiddo.
Tani waxay abuuri doontaa spam dheeraad ah taas oo daadin doonta emailkaaga ganacsigaaga.
Xeerka Etiquette Sharciga # 5
Ka fogow dareennada maqalka. Noqo mid niyad leh iyo xirfadle. Ogow qofka aad tahay mid aan rasmi ahayn ka dib wakhti ku filan oo uu ku soo baxo si uu u dhiso nooca caynkaas ah.
Ha ku dhihin wax email ah oo aad ku qosli kartid mar dambe. Ka taxadar markaad u dirto ama ka jawaabto emailka xanaaqa. Waligaa ha samaynin faallo shakhsiyeed oo ku saabsan qof kale, samee faallooyin ku dhibaateeynaya qof ama sheeg wax kasta oo aadan u sheegi karin qof ahaan.
Xeerka Etiquette Sharciga # 6
Ha ku hayso jilicsanaanta, kaftanka, iyo ugu yaraan. Dareenada inta badan waa "lumay tarjumaadda" emails iyo dadku had iyo jeer ma helayaan kaftan.
Ka feker waxa ay ka muuqato muuqaalka qofka qaata.
Ha dirin, soo gudbin, ama ka jawaabin waraaqaha silsiladaha. Waa dabeecad aan xirfad lahayn, qaarna dadku waxay u arkaan in ay yihiin waraaqo been ah. Xasuuso in wax kasta oo aad soo dirto ay tahay in ay ka tarjumto muuqaalka iyo heerka xirfadlaha laga filayo xafiiskaaga caafimaad.