Sida loo tago Paperless iyo Sababta
Tobankii sano ee la soo dhaafay, habka loo socdo waraaqaha ayaa sii waday mowduuc ka hadlaya bixiyayaasha caafimaadka. Inkasta oo bixiyeyaasha qaarkood ay qaadeen talaabooyinka lagama maarmaanka ah si ay u noqdaan kuwo aan warqad lahayn, weli waxaa jira dad badan oo aan wali gaarin saameeynta weli. Waxay u muuqataa, si kastaba ha ahaatee, si ay u noolaadaan dhaqaalaha maanta, ayaa noqonaya mid sii kordheysa oo muhiim ah in la qaato xafiiska caafimaadka si heer cusub ah.
Aragtida iyo Ka Faa'idaysiga Xafiiska Caafimaadka ee Aan Xogta Lahayn
Inaad ka timaadid xafiiska caafimaadka ee si gaabis ah u casriyeeya tiknoolijiyada si gebi ahaanba aan lahayn warqad la'aan waa xaqiiqda cusub ee adduunka maanta. Qaar ka mid ah, riyadu waa run, halka kuwa kalena ay tahay riyo. Sida xirfadle xafiiska caafimaadka, waxaan dhihi karaa ma ahan. Xafiis caafimaad oo bilaash ah ayaa lee dahay caqabadaha isku midka ah xafiisyo kale laakiin waxay bixiyaan manfacyo badan oo aan ku jirin xafiiska caafimaadka ee caadiga ah .
Bixiyeyaasha qaarkood ayaa laga yaabaa inay iska xishoodaan inay u socdaan iyagoo aan caddeyn sababta oo ah waxay u egtahay hawl weyn oo ay ku dhammayn karto taas oo noqon karta mid qaali ah iyo waqti-qaadasho. Xaqiiqadu waxay tahay in fikradahaasi aysan khalad ahayn. Kharashka hore iyo shuruudaha waqtiga loo beddelayo xafiiska bilaa warqadda ah ayaa noqon kara cabsi gelin. Si kastaba ha noqotee, mar horeba la hirgeliyo, tegitaanka waraaqo la'aantu waa kharashka waxtarka leh, wakhtiga badbaadiya, oo ka sii culus khatarta ah in aan loo baahnayn warqad la'aan.
Isbeddelada Loo Baahan Yahay Inaad Ka Hesho Xafiiskaaga Caafimaad ee Aan Laysan
Warka fiicani wuxuu yahay in xafiisyada caafimaadka intooda badani ay bilaabaan inay bilaabaan si buuxda oo aan warqad lahayn.
Xafiis caafimaad oo caadi ah ayaa lagu qalabeeyaa diiwaanka caafimaadka elektarooniga ah, jadwalka barnaamijka, biilka elektaroonigga ah, qabashada lacag-bixinta, iyo adeegga rikoodhada. Si loo badalo xafiiska caafimaadka, waxaa jira isbeddelo yar oo la samayn karo si loo fududeeyo hirgelinta jawi aan caddeyn.
- Awoodda lagu sawirayo aqoonsiga sawirka bukaanka iyo macluumaadka caymiska; waraaqaha EOB (sharaxaadda faa'iidooyinka) iyo waraaqaha kale ee shirkadaha caymiska; iyo warqadaha caafimaadka ee waraaqaha si loo beddelo diiwaanka caafimaadka elektarooniga ah.
- Maareynta bukaanka ee lagu dhejiyo barnaamijka caafimaadka ee daaweynta markasta, meel kasta oo ka mid ah macluumaadka isdhexgalka oo sii kordhiya macluumaadka iyo kordhinta kaqaybqaadashada bukaanka ballaminta ballamaha, dhammeystirida macluumaadka diiwaangelinta, helitaanka raajada iyo natiijooyinka shaybaadhka, waydii su'aalo, iyo bixinta biilasha.
- Diiwaanka caafimaadka elektaroonigga ah (EHR) wuxuu u saamaxaa bixiyeyaasha daryeelka caafimaad inay si wax ku ool ah u maamulaan daryeelka bukaanka iyada oo loo marayo dukumentiyada, kaydinta, isticmaalka iyo wadaagida diiwaanada bukaanka. Waxaa jira shan faa'iido oo weyn oo ah in laga bilaabo diiwaanka caafimaadka ee waraaqda caafimaadka elektaroonigga ah (EHR).
- Qoritaanka E-du waa mid amaan ah, oo ka amaan badan iyo habka ugu dhaqsaha badan ee daaweynta bukaanka. E-daweynta waa habka loo gudbiyo warqad rijeeto ah ama wargelin ku saabsan rijeeto daaweeyn ama udubdhexaadiye si toos ah ama shabakadda e-daaweynta.
- Dukumintiyada elektaroonigga ah ee elektaroonigga ah ayaa u oggolaanaya dukumiintiyada elektaroonigga ah in la beddelo (calaamadaha, calaamadaha, akhristayaasha, madadaallada), fax ahaan elektar ahaan, emailed, oo la duubay ama la daabacay PDF.
In kasta oo aysan jirin xafiis caafimaad 100% warqad bilaash ah, waxaa jira tallaabooyin fudud oo fudud oo keeni kara natiijooyin adag. Tusaale ahaan, qaar ka mid ah shirkadaha caymiska ayaa weli u baahan biilasha waraaqaha ama weli bixinta lacag bixinta jeegga iyo in dhammaan bukaanada ay bixin doonaan kaarka deynta.
Xafiis kasta oo caafimaad waa in ay isticmaalaan go'aankooda u gooni ah si ay u go'aamiyaan sida ugu dhow ee xafiiska u helo si buuxda warqad la'aan. Waxaa muhiim ah in la tixgeliyo in qaar ka mid ah shaqaaluhu ay doorbidi karaan dukumiintiga waraaqaha gaar ahaan marka ay ka timaado ilo gudaha ah. Si loola socdo niyad wanaag shaqaale, waxaa laga yaabaa in lagama maarmaan noqoto sii wadida bixinta waraaqo kale.
Ma aha xafiis kasta oo isku mid ah oo waxaa laga yaabaa in qaar ka mid ah wax lagu daro ama laga qaado liistada kor ku xusan. Waxyaabaha muhiimka ah ee la xusuusto waa isbedelka waa lama huraan waxaana wanaagsan in la hirgeliyo isbeddelada si aan u noqodno warqad aan faa'iido u lahayn xafiiska caafimaadkaaga markaad sare u qaadayso heerka daryeelka ee bukaankaaga.